REGULAMIN ZAPISÓW ORAZ UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH ARTYSTYCZNYCH ORGANIZOWANYCH PRZEZ GMINNY OŚRODEK KULTURY I BIBLIOTEKI W NIWISKACH
ORAZ ZASADY PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA ARTYSTYCZNE
W SEZONIE ARTYSTYCZNYM 2025/2026
I.POSTANOWIENIA OGÓLNE
§1.
- Zgodnie ze Statutem Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Niwiskach celem działalności Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Niwiskach jest wielokierunkowa działalność w dziedzinie rozwoju i upowszechniania regionalnej, narodowej i światowej kultury wśród mieszkańców oraz osób przebywających na terenie gminy Niwiska poprzez:
1) rozpoznawanie i rozbudzanie zainteresowań oraz potrzeb kulturalnych,
2 )wychowanie przez sztukę – edukacja kulturalna,
3) gromadzenie, dokumentowanie, tworzenie, ochrona i udostępnianie dóbr kultury,
4) tworzenie warunków dla funkcjonowania amatorskiego ruchu artystycznego oraz zainteresowania sztuką,
5) tworzenie warunków dla rozwoju artystycznego ruchu regionalnego,
6) wspieranie profesjonalnej i amatorskiej działalności artystycznej,
7) upowszechnianie wiedzy o sztuce,
8) organizowanie działalności środowiskowej w zespołach, kołach i klubach zainteresowań,
9) prowadzenie galerii i wystaw artystycznych,
10) organizacja rekreacji ruchowej, w tym kształtowania aktywnego wypoczynku.
- Cel ten realizowany jest między innymi poprzez prowadzenie zajęć edukacyjnych w zakresie rożnych dziedzin sztuki (muzyka, śpiew, taniec, teatr, plastyka, zajęcia ruchowe i inne), prezentację i promocję amatorskiego ruchu artystycznego oraz twórczości profesjonalnej (koncerty, spektakle, konkursy, konfrontacje, turnieje, przeglądy, pokazy, kiermasze, wystawy, wernisaże i inne).
- Zajęcia mogą być organizowane dla odbiorców wszystkich grup wiekowych.
§ 2.
- Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1) Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin zapisów oraz uczestnictwa w zajęciach artystycznych organizowanych przez Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteki w Niwiskach
2) GOKiB – należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteki w Niwiskach (36-147 Niwiska Niwiska 487),
3) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Niwiskach,
4) Pracowniku – należy przez to rozumieć pracownika Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Niwiskach upoważnionego do organizacji i koordynacji zajęć lub warsztatów,
5) Instruktorze – należy przez to rozumieć osobę realizującą zajęcia lub warsztaty,
6) Uczestniku – należy przez to rozumieć osobę zapisaną na listę uczestników zajęć lub warsztatów i przyjętą do danej grupy zajęciowej/warsztatowej,
7) Sezonie artystycznym – należy przez to rozumieć okres od września do czerwca następnego roku, podczas którego trwają zajęcia edukacyjne,
8) Pracowni – należy przez to rozumieć salę spotkań, salę widowiskową, pomieszczenie, w którym odbywają się zajęcia, warsztaty, spotkania kół zainteresowań.
II. PODSTAWOWE ZASADY ORGANIZACYJNE
§ 3.
- Organizatorem zajęć artystycznych jest Gminny Ośrodek Kultury i Biblioteki w Niwiskach .
- Zapisy na zajęcia artystyczne mają miejsce we wrześniu każdego roku. Ich termin jest ogłaszany poprzez plakaty wywieszane na terenie GOKiB w Niwiskach oraz na stronie internetowej, portalach społecznościowych.
- Zapisy na sezon artystyczny 2025/2026 odbywają się od 01.09.2025 do 15.09.2025 roku roku w GOKiB w Niwiskach w godzinach 9.00- 12.00 telefonicznie 172279022 lub u instruktorów zajęć.
- Zajęcia artystyczne są organizowane według ustalonych przez GOKiB w Niwiskach harmonogramów z zastrzeżeniem ich zmian i modyfikacji w ciągu sezonu artystycznego.
- Zajęcia odbywają się na terenie gminy Niwiska, w budynku GOKiB w Niwiskach.
- Uczestnikami zajęć mogą być osoby wyrażające chęć uczestniczenia w nich poprzez zapoznanie się z Regulaminem oraz wypełnienie oświadczeń. W imieniu dzieci i młodzieży deklarację składają rodzice/opiekunowie prawni.
- Dzieci poniżej 10 roku życia powinny być przyprowadzane na zajęcia i odbierane przez rodziców/opiekunów prawnych.
- GOKiB w Niwiskach nie ponosi odpowiedzialności za bezpieczeństwo dzieci pozostawionych bez opieki przed i po zakończeniu zajęć.
- Uczestnik nie może odstępować udziału w opłaconych zajęciach osobom trzecim.
- Dokumentem stwierdzającym obecność na zajęciach jest podpisana lista obecności lub dziennik prowadzony przez Instruktora.
- Na zajęcia artystyczne mogą zostać zapisane dzieci i młodzież w wieku 5-18 lat.
- Osoby młodsze lub starsze niewymienione w pkt. 11 mogą zostać zapisane wyłącznie za zgodą instruktorów prowadzących zajęcia artystyczne.
- Pierwszeństwo zapisu mają osoby, które uczęszczały na zajęcia w poprzednim sezonie artystycznym.
- Minimalną liczbę uczestników zajęć, niezbędną do utworzenia grupy, ustala Dyrektor GOKiB w Niwiskach wraz z prowadzącymi Instruktorami.
- Zmniejszenie się liczby uczestników poniżej ustalonego minimum może skutkować likwidacją grupy zajęciowej.
- Zajęcia taneczne, plastyczne, teatralne, muzyczne odbywają się w formie zajęć grupowych..
- W uzasadnionych przypadkach rodzicom/opiekunom przysługuje odwołanie do Dyrektora (tel. 172279022)
III. OBOWIĄZKI RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH
§ 4.
- Rodzice zapoznają się z Regulaminem uczestnictwa w zajęciach i wyjazdach organizowanych przez GOKi B w Niwiskach i podpisują stosowne oświadczenia.
- Rodzice przekazują Dyrektorowi lub Instruktorowi informacje o stanie zdrowia dziecka (uczulenie, choroba lokomocyjna).
- Na zajęcia rodzice przyprowadzają wyłącznie zdrowe dziecko – bez objawów chorobowych.
- Rodzice stosują się do zaleceń lekarskich, które mogą określić czas nieposyłania dziecka do Instytucji, jeśli wcześniej chorowało.
- Rodzice są zobowiązani do odbierania telefonów z GOKiB w Niwiskach .
IV. PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKA ZAJĘĆ
§ 5.
- Warunkiem udziału w zajęciach jest:
a) wypełnienie Karty Uczestnika, (załącznik nr 1 do Regulaminu)
b) pisemna zgoda rodzica/opiekuna prawnego/uczestnika pełnoletniego na postanowienia niniejszego Regulaminu oraz oświadczenie dotyczące stanu zdrowia, (załącznik nr 1 do Regulaminu)
c) wypełnienie oświadczenia o wyrażeniu/nie wyrażeniu zgody publikację wizerunku dziecka (załącznik nr 2 do Regulaminu) - Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) i ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Szczegółowe informacje o zasadach przetwarzania danych osobowych znajdują się w załączniku nr 3 do Regulaminu – klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych
- Uczestnik zajęć jest zobowiązany przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu oraz norm społecznych wobec innych osób, przepisów przeciwpożarowych, porządkowych i bezpieczeństwa.
- Uczestnik zajęć artystycznych jest zobowiązany do systematycznego uczęszczania na zajęcia artystyczne oraz koncerty organizowane przez GOK na terenie gminy Czermin oraz poza jej granicami. W przypadku powtarzających się nieusprawiedliwionych nieobecności na zajęciach artystycznych oraz koncertach osoba taka może zostać skreślona z listy uczestników zajęć artystycznych.
- Uczestnik powinien stosować się do poleceń wydawanych przez Instruktora oraz Pracowników GOKiB w Niwiskach.
- Uczestnik, który nie wniósł opłaty, nie może brać udziału w zajęciach prowadzonych w GOKiB w Niwiskach.
- Uczestnik ma obowiązek zgłosić swoją rezygnację z zajęć pisemnie przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego.
- Zasady obowiązujące w czasie zajęć:
1) obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu i spożywania alkoholu na terenie GOKiB w Niwiskach,
2) zabrania się przebywania na terenie GOKiB w Niwiskach osobom nietrzeźwym oraz znajdującym się pod wpływem innych środków odurzających,
3) zabrania się wszczynania burd, kłótni oraz używania wulgaryzmów,
4) uczestnikom zajęć nie wolno opuszczać pomieszczenia, w którym odbywają się zajęcia bez wiedzy i zgody Instruktora.
- Skreślenie z listy uczestników oraz usunięcie z zajęć następuje w sytuacji, gdy uczestnik:
1) złoży pisemną rezygnację (rodzice/opiekunowie prawni składają rezygnację za dziecko),
2) nie odda podpisanej Karty Uczestnika, deklaracji oraz wymaganych oświadczeń,
3) nie wniesie opłaty za zajęcia w określonym terminie,
4) nie przestrzega przepisów zawartych w niniejszym Regulaminie oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w GOKiB w Niwiskach.
- GOKiB w Niwiskach nie zobowiązuje się do pilnowania i przechowywania rzeczy pozostawionych na korytarzach, w salach i innych pomieszczeniach i nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w tych pomieszczeniach.
V. PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA
§ 6.
- Wysokość odpłatności za zajęcia/warsztaty reguluje Cennik Zajęć stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.
- Opłaty za zajęcia/warsztaty przyjmowane są z góry wyłącznie na konto:
Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki w Niwiskach
Nr konta: BS Kolbuszowa o/ Niwiska 24 1980 1034 2003 2001 2827 0001
(w tytule imię i nazwisko uczestnika, rodzaj zajęć, miesiąc, za który wnoszona jest opłata).
- Dyrektor może ustalić indywidualne zwolnienia z opłaty na podstawie dostarczonej pisemnie udokumentowanej (przez właściwą instytucję – GOPS, PCPR itp.) trudnej sytuacji materialnej.
- Opłaty za zajęcia należy wnosić:
– do 30 września 2025 roku za I semestr,
– do 28 lutego 2026 roku za II semestr.
- Za każdy dzień zwłoki w opłatach naliczane będą ustawowe odsetki.
VI. NIEOBECNOŚĆ I ODWOŁYWANIE ZAJĘĆ
§ 7.
- W przypadku nieobecności na zajęciach z przyczyn leżących po stronie uczestnika, GOKiB w Niwiskach nie zwraca wniesionej opłaty oraz nie wydaje materiałów wykorzystywanych na nieodbytych zajęciach.
- GOKiB w Niwiskach zastrzega sobie prawo do zmian w rozkładzie zajęć, o czym poinformuje uczestników za pomocą podanej informacji telefonicznie, SMS lub na stronie internetowej ora portalach społecznościowych GOKiB w Niwiskach.
- Dopuszczalne jest przeniesienie zajęć, które przepadają na inny termin, po jego wcześniejszym uzgodnieniu z uczestnikami zajęć bądź rodzicami/opiekunami prawnymi.
- W uzasadnionych przypadkach GOKiB w Niwiskach zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć lub zorganizowania ich w innym miejscu bądź przez innego Instruktora.
VII. WYPOSAŻENIE POMIESZCZEŃ I REGULACJA PRAWA DO WYKONYWANIA PRAC
§ 8.
- Korzystanie z wyposażenia poszczególnych pomieszczeń, w których odbywają się zajęcia/warsztaty, może odbywać się wyłącznie zgodnie z jego pierwotnym przeznaczeniem.
- Uczestników zajęć obowiązuje zakaz wynoszenia elementów wyposażenia z pomieszczeń poza budynek GOKiB w Niwiskach.
- Uczestnicy zajęć ponoszą odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu GOKiB w Niwiskach. W przypadku osób nieletnich odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie prawni.
- Uczestnika zajęć obowiązuje dbałość o porządek w pomieszczeniach, w których odbywają się zajęcia. Uczestnicy pozostawiają salę po zajęciach w takim stanie, w jakim została zastana.
- O ewentualnych uszkodzeniach sprzętu i elementów wyposażenia należy niezwłocznie poinformować Instruktora lub Pracownika GOKiB w Niwiskach.
- Prace autorstwa uczestników zajęć, powstałe podczas zajęć pod okiem Instruktora, przechodzą na własność uczestnika, jednakże GOKiB w Niwiskach może rościć sobie prawo do nieodpłatnego użyczenia bądź przekazania całości prac bądź ich fragmentów tak w oryginale jak i kopiach w celach promocyjnych (wystawy, filmy, fotoreportaże oraz do publikowania w mediach i prasie).
VIII. MONITORING
§ 9.
- GOKiB w Niwiskach jest obiektem monitorowanym w celu zapewnienia bezpieczeństwa w obiektach oraz terenach przyległych do GOKiB w Niwiskach.
IX. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA
§ 10.
- Decyzje w sprawach nieobjętych Regulaminem podejmuje Dyrektor, po konsultacji z Instruktorami.